Wir bieten schnelle, pragmatische Interventionen mit direkter Wirkung auf Ihr Projekt:

Projekthintergrund & Ausgangslage – Warum Public Cloud Projekte kritisch werden können

Das Projekt zur Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud bei einem mittelständischen Unternehmen im Anlagenbau befand sich in einer akuten Krisenphase. Die Entscheidung für die Public Cloud bringt spezifische Herausforderungen mit sich, wie die Notwendigkeit, Geschäftsprozesse an SAP Best Practices anzupassen und die starke Abhängigkeit vom Implementierungspartner (SAP Consulting). Die mehrfache Verschiebung des Go-Live-Termins war ein deutliches Krisenanzeichen, das erheblichen Druck vom Board und der Muttergesellschaft erzeugte und die Projektsituation verschärfte. Diese Situation, in der Budget, Zeit und Qualität aufgebraucht sind und Abhängigkeiten nicht erkennbar sind, stellte eine Herausforderung dar, die nach strukturierter Komplexitätsreduktion und frühzeitiger Risikoerkennung verlangte, um die Steuerungsfähigkeit wiederherzustellen.

Der Projektauftrag – Stabilisierung, Kontrolle und Zielerreichung in der Public Cloud

Der Kernauftrag bestand darin, das in eine kritische Schieflage geratene SAP S/4HANA Public Cloud Einführungsprojekt zu übernehmen, neu zu strukturieren und den Go-Live zum final vorgegebenen Stichtag sicherzustellen. Dies erforderte mehr als klassisches Projektmanagement; es war eine entschlossene Kriseninterventionzur Wiederherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit.

Zu den Aufgaben gehörten insbesondere, die spezifischen Herausforderungen der Public Cloud zu adressieren: die Re-Planung und Re-Strukturierung aller relevanter Prozesse und Teams, die Definition und Überwachung von Projektzielen (Budget, Timelines), das Reporting auf Board-Ebene zur Schaffung belastbarer Entscheidungsgrundlagen, sowie die gezielte Steuerung externer Dienstleister (insbesondere SAP Consulting) und interner Ressourcen. Die Notwendigkeit, Integrative Meinungen und Entscheidungen herbeizuführen war angesichts der verteilten Zuständigkeiten und der „fit-to-standard“ Anforderungen der Public Cloud besonders relevant.

Unser Vorgehen – Pragmatische Krisenintervention mit spezifischem Public Cloud Fokus

Unser Vorgehen war darauf ausgerichtet, schnell wieder Kontrolle über das Projekt zu gewinnen in der spezifischen Public Cloud Umgebung. Es umfasste die Übernahme des Projekts ab einem definierten Stichtag und die Implementierung eines strukturierten Ansatzes zur Wiederherstellung von Steuerbarkeit.

• Sofortige Transparenz: Eine grundlegende Analyse des Status Quo erfolgte, um die Ursachen der Verzögerungen, unklaren Abhängigkeiten und den tatsächlichen Zustand des Projekts zu identifizieren. Dies ist entscheidend in komplexen Cloud-Projekten.
• Re-Strukturierung & Fokus: Re-Planung und Neuorganisation der Teams und Prozesse. Der initiale Public Cloud Projektscope wurde in Cross-Funktionalen Workshops fachlich neu festgelegt und mit dem SAP-Implementierungspartner finalisiert. Dabei wurden Leistungsschnitte des Artikel-/Material-Lifecycleserarbeitet, was die Anpassung der Standard-Scope-Items an die Geschäftsbedürfnisse adressiert.
• Governance & Architektur: Etablierung der Enterprise- und Facharchitektur sowie Definition des Softwarelieferprozesses als Governance-Rahmen. Dies schafft die notwendige Struktur, die in komplexen Cloud-Großprojekten oft fehlt und die Steuerungsfähigkeit der IT-Organisation (ITOM) stärkt.
• Daten-Fundament: Definition von Master Data Governance mit klaren Rollen (Data Steward, Data Owner). Durchführung von Inventur, Anlagenaufnahme und Migration. Dies ist in S/4HANA, auch Public Cloud, ein kritischer Erfolgsfaktor.
• Integration & Test: Sicherstellung der Abhängigkeit und Durchgängigkeit von Geschäfts- und IT-Prozessen, abgebildet in Testszenarien. Dies ist entscheidend für die Akzeptanz in den Fachbereichen und die Geschäftsfähigkeit in einem integrierten Cloud-System.
• Stakeholder Management: Regelmäßiges Reporting an die Projektverantwortlichen, Steuerungsgremien und insbesondere auf Board-Ebene. Dies liefert die benötigte belastbare Entscheidungsgrundlage. 1:1 Gespräche waren hierbei essenziell.
• Befähigung der Organisation: Ausarbeitung und Umsetzung von Trainings- und Schulungskonzepten, um die interne Organisation auf die Veränderungen der Public Cloud vorzubereiten und sie zu Beteiligten zu machen. Wir machen Betroffene zu Beteiligten.

Projektergebnisse – Die Krise gemeistert, das Ziel erreicht

Das zentrale und kritischste Ergebnis war die Erreichung des übergeordneten Ziels: Der Go-Live des SAP S/4HANA Public Cloud Systems erfolgte erfolgreich und wie geplant zum Stichtag. Dies war eine direkte Reaktion auf die zuvor mehrfach verschobenen Termine und die Vorgabe der Muttergesellschaft.

Darüber hinaus wurden folgende wesentliche Ergebnisse erzielt, die die nachhaltige Steuerungsfähigkeit des Unternehmens stärken:

• Die Steuerung des Projekts ab dem Stichtag bis zur Go-Live-Phase wurde erfolgreich übernommen und durchgeführt.
• Enterprise- und Facharchitektur wurden festgelegt und der Softwarelieferprozess als Governance etabliert, essenziell für die Weiterentwicklung in einer Public Cloud Umgebung.
• Master Data Governance wurde definiert, was die Datenqualität langfristig sichert.
• Ein umfassendes Trainings- und Schulungskonzept wurde umgesetzt, um die Befähigung der Organisation sicherzustellen.

Besondere Herausforderungen gemeistert – Expertise in Public Cloud Krisen

Die größte Herausforderung war die Übernahme und Stabilisierung eines bereits kritisch verzögerten Public Cloud Projekts unter hohem Zeitdruck. Es erforderte die Fähigkeit, schnell in eine komplexe Situation einzudringen, Vertrauen bei den Stakeholdern, insbesondere dem Board, aufzubauen und gleichzeitig die Steuerung externer Dienstleister (SAP Consulting) und interner Teams zu übernehmen. Die fachliche Komplexität des Projekts, die Etablierung fehlender Strukturen (wie Governance und Architektur), und die Notwendigkeit, Integrative Meinungen und Entscheidungen herbeizuführen waren zentrale Aspekte der Intervention, die spezifisches Verständnis des Public Cloud Modells erforderten.

Projektdauer

Die aktive Management- und Stabilisierungsphase belief sich auf 8 Monate , fokussiert auf die kritische Phase bis zum Go-Live.

Angewandte Methoden und Tools mit Public Cloud Relevanz

Der pragmatische Ansatz in der Krisenintervention nutzte bewährte Methoden, angepasst an die Situation und die Public Cloud:

• Scoping über Business Capabilities und Scope-Items, eine Kernmethode in der SAP S/4HANA Public Cloudzur Definition des Leistungsumfangs
• Management von Schnittstellenkontrakten, Geschäftsobjekten und Attributausprägungen
• Nutzung des SAP Migration Cockpits
• Gezieltes Projekt-Controlling und Reporting, insbesondere auf Stakeholder-, Steering-Committee- und Board-Ebene, um dem Auftraggeber jederzeit belastbare Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Aktive Dienstleistersteuerung, entscheidend in Public Cloud Projekten.
• Cross-funktionale Workshop-Formate zur fachlichen Klärung (z.B. Cross-Funktionale Workshops, Artikel-/Material-Lifecycle, Master Data Governance).
• UAT, Cutover und Go-live Management